Microsoft 365: các gói 2026, cấu hình và cách tải chính chủ
| Tên | Microsoft 365: các gói 2026, cấu hình và cách tải chính chủ |
|---|---|
| Danh mục | Phần mềm tiện ích |
| Lượt tải | 1,907 |
| Giá | MIỄN PHÍ |
| Đánh giá |
★
★
★
★
★
0/5
(0)
|
| Tác giả | |
| Cập nhật |
Microsoft 365 (tên cũ Office 365) là gói thuê bao của Microsoft gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dung lượng OneDrive 1–2 TB và trợ lý AI Copilot. Khác Office 2024 mua một lần, Microsoft 365 không có “phiên bản năm”: ứng dụng tự cập nhật hằng tháng, nên khi còn thuê bao bạn luôn dùng bản mới nhất.
Có bốn cách dùng hợp pháp: bản web miễn phí với tài khoản Microsoft, dùng thử 1 tháng, Office 365 A1 miễn phí qua email trường, hoặc mua gói từ 2.099.000 ₫/năm (giá tại 03/11/2026 trên trang Microsoft Việt Nam). Bài viết so sánh các gói, cấu hình máy cần có và cách cài từ trang chính thức.
- Microsoft 365 là gì, dùng để làm gì
- Cấu hình máy để chạy Microsoft 365
- Các cách dùng Microsoft 365 hợp pháp
- Hướng dẫn tải và cài Microsoft 365 chính chủ
- Có nên dùng Microsoft 365?
- Lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft 365
- Câu hỏi thường gặp
- Microsoft 365 và Office 365 khác nhau thế nào?
- Có dùng Microsoft 365 miễn phí được không?
- Hết thuê bao thì tài liệu có mất không?
- Máy Windows 10 có cài Microsoft 365 được không?
- Có nên dùng Microsoft 365 crack hoặc key giá rẻ trôi nổi?
- Cần hỗ trợ cài đặt?
Microsoft 365 là gì, dùng để làm gì
Năm 2020, Microsoft đổi tên các gói Office 365 cho cá nhân và gia đình thành Microsoft 365. Một thuê bao hiện gồm:
- Ứng dụng desktop: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote; Access chỉ có trên máy Windows.
- Lưu trữ đám mây: OneDrive 1 TB với gói Personal, 2 TB dùng chung với Family và Premium.
- Copilot: trợ lý AI trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook với mức dùng cao hơn tài khoản miễn phí. Gói Premium có mức dùng cao nhất và thêm các tính năng agent.
- Ứng dụng di động và bản web: mở cùng tài liệu trên Android, iPhone, iPad và trình duyệt.
Microsoft 365 Premium ra mắt ngày 01/10/2025 và thay thế Copilot Pro cho người dùng cá nhân. Theo trang hỗ trợ của Microsoft, từ 08/10/2026 thuê bao Family và Premium mua mới nhận 2 TB lưu trữ gộp; thuê bao đang dùng được chuyển khi gia hạn, bắt đầu từ 02/05/2027.
Nếu bạn là doanh nghiệp cần bản mua đứt, không muốn giao diện thay đổi liên tục, hãy xem bài Office LTSC Professional Plus 2024 để so sánh hai mô hình license.
Cấu hình máy để chạy Microsoft 365
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Windows 11; Mac: một trong ba bản macOS mới nhất |
| CPU | Windows: 1,6 GHz trở lên, 2 nhân |
| RAM | 4 GB (2 GB với bản 32-bit) |
| Ổ cứng trống | Windows: 4 GB; Mac: 10 GB (định dạng APFS hoặc HFS+) |
| Màn hình | 1280×768 (Windows), 1280×800 (Mac) |
| Đồ họa | DirectX 9 trở lên để tăng tốc phần cứng |
Nguồn: trang System requirements for Microsoft 365 for home use. Trang này hiện chỉ liệt kê Windows 11 cho PC; Windows 10 đã hết hỗ trợ từ 14/10/2025. Máy cấu hình yếu hoặc còn Windows 10 vẫn dùng được bản web qua trình duyệt. Một số tính năng mới của Outlook cần Microsoft Edge WebView2.
Các cách dùng Microsoft 365 hợp pháp
| Cách dùng | Chi phí | Giới hạn chính | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 trên web | Miễn phí | Chạy trong trình duyệt, ít tính năng hơn bản desktop, OneDrive 5 GB | Soạn thảo nhẹ, máy yếu |
| Dùng thử 1 tháng | 0 ₫ tháng đầu | Tự gia hạn nếu không hủy trong tài khoản Microsoft | Muốn thử đủ tính năng trước khi mua |
| Office 365 A1 | Miễn phí | Cần email trường hợp lệ; chủ yếu là bản web | Học sinh, sinh viên, giáo viên |
| Personal / Family / Premium | Từ 2.099.000 ₫/năm | Trả phí định kỳ, hết hạn thì mất quyền chỉnh sửa | Cá nhân, gia đình, người dùng Copilot nhiều |
Giá các gói trả phí trên trang Microsoft Việt Nam (giá tại 03/11/2026):
- Personal: 2.099.000 ₫/năm hoặc 210.000 ₫/tháng, 1 người, 1 TB.
- Family: 2.599.000 ₫/năm hoặc 260.000 ₫/tháng, tối đa 6 người, 2 TB dùng chung. Copilot chỉ dành cho chủ thuê bao.
- Premium: 5.099.000 ₫/năm hoặc 510.000 ₫/tháng, tối đa 6 người, 2 TB, mức dùng Copilot cao nhất.
Với Office 365 A1, Microsoft cho biết phần lớn trường được duyệt tự động; một số trường cần xác minh thủ công, có thể mất tới một tháng. Gói A1 chỉ gồm bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote; muốn cài bản desktop, trường phải mua gói A3. Nhiều trường đại học cấp license phần mềm chuyên ngành theo cùng cách, ví dụ MATLAB 2025 qua license Campus-Wide của trường, nên hãy hỏi phòng CNTT của trường trước khi tự mua.
Hướng dẫn tải và cài Microsoft 365 chính chủ
- Mua gói hoặc bắt đầu dùng thử trên trang Microsoft, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft (sinh viên dùng email trường).
- Mở microsoft365.com và đăng nhập bằng đúng tài khoản đang có gói.
- Bấm Install apps (Cài đặt ứng dụng) để tải trình cài đặt.
- Chạy file vừa tải; trình cài tự tải Word, Excel, PowerPoint, Outlook nên cần Internet ổn định.
- Mở Word, đăng nhập lại cùng tài khoản để nhận gói thuê bao.
- Vào File > Account (Tệp > Tài khoản) để kiểm tra tên gói hiển thị đúng.
Nếu máy đang có Office 2016, 2019 hoặc bộ cài không rõ nguồn, hãy gỡ trong Settings > Apps trước khi cài để tránh xung đột phiên bản.
Có nên dùng Microsoft 365?
- Nên dùng nếu bạn cần Office bản desktop trên nhiều thiết bị, muốn luôn có tính năng mới và cần OneDrive dung lượng lớn để sao lưu.
- Family là gói lợi nhất khi chia cho 4–6 người: 2.599.000 ₫ chia 6 người khoảng 433.000 ₫/người/năm.
- Chọn Office Home 2024 (3.599.000 ₫, mua một lần cho 1 PC hoặc Mac) nếu bạn chỉ cần Word, Excel, PowerPoint trên một máy và không cần lưu trữ đám mây hay Copilot.
- Chỉ soạn văn bản đơn giản: bản web miễn phí là đủ.
Office 2016 và Office 2019 đã hết hỗ trợ từ 14/10/2025, không còn nhận bản vá bảo mật. Nếu bạn vẫn dùng hai bản này, chuyển sang Microsoft 365 hoặc Office 2024 là cách an toàn hơn.
Các phiên bản khác:
- Office LTSC Professional Plus 2024 – bản mua đứt cho tổ chức, hỗ trợ đến 10/10/2029.
Lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft 365
- LibreOffice: bộ văn phòng mã nguồn mở cho Windows, macOS, Linux; mở và lưu được file .docx, .xlsx, .pptx.
- ONLYOFFICE Desktop Editors: miễn phí, giao diện dạng tab gần giống Office, tương thích tốt với định dạng của Microsoft.
- Google Docs, Sheets, Slides: chạy trên trình duyệt, miễn phí với tài khoản Google, thuận tiện khi nhiều người cùng sửa.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 và Office 365 khác nhau thế nào?
Với cá nhân và gia đình, Office 365 Personal/Home đã đổi tên thành Microsoft 365 Personal/Family từ năm 2020. Tên Office 365 vẫn còn ở một số gói cho trường học như Office 365 A1.
Có dùng Microsoft 365 miễn phí được không?
Có, theo ba cách: bản web tại microsoft365.com, dùng thử 1 tháng gói Personal, Family hoặc Premium, và Office 365 A1 nếu bạn có email trường hợp lệ.
Hết thuê bao thì tài liệu có mất không?
File lưu trên máy vẫn còn. Microsoft cho biết khi gói hết hạn, bạn mất quyền chỉnh sửa và các dịch vụ trực tuyến; gia hạn lại là dùng tiếp như cũ. File trên OneDrive vượt quá 5 GB miễn phí nên tải về máy trước ngày hết hạn.
Máy Windows 10 có cài Microsoft 365 được không?
Trang yêu cầu hệ thống hiện chỉ ghi Windows 11 cho PC, và Windows 10 đã hết hỗ trợ từ 14/10/2025. Nếu máy chưa nâng cấp được, hãy dùng bản web trong lúc chờ đổi máy.
Có nên dùng Microsoft 365 crack hoặc key giá rẻ trôi nổi?
Không nên. Bộ cài và công cụ bẻ khóa là nguồn phát tán mã độc phổ biến, có thể đánh cắp tài khoản ngân hàng hoặc mã hóa dữ liệu. Key không rõ nguồn dễ bị Microsoft thu hồi, và dùng phần mềm không có license vi phạm luật sở hữu trí tuệ. Bản web miễn phí và gói A1 đã đủ cho phần lớn nhu cầu học tập.
Cần hỗ trợ cài đặt?
Nếu bạn gặp lỗi khi cài Microsoft 365, như trình cài dừng giữa chừng, xung đột với Office cũ hay Word báo chưa có gói thuê bao, hãy nhắn cho Phanmem123.com qua Fanpage để được hướng dẫn.
Nguồn tham khảo: Microsoft Support – System requirements for Microsoft 365 for home use, Microsoft – So sánh các gói Microsoft 365, Microsoft – Dùng thử Microsoft 365, Microsoft Education – Office 365 Education, Microsoft Support – Microsoft 365 plans for individuals and families.
Cập nhật 03/11/2026
